6/1より本学活動指針はレベル1となりましたが、証明書については引き続き郵送での申請受付となっております。そのため、通常の発行日数よりお時間をいただきますので、ご注意ください。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、不備がないよう申請してください。
なお、7/9より一部の実験・実習科目の対面授業が開始となりますが、証明書自動発行機は使用できません。証明書については従来の臨時対応通り、郵送で申請してください。
郵送申請可能な証明書 | 手数料 | 発行日数 |
在学証明書 | 100円 | 申請書到着後順次 (通常2日後発送) |
成績・単位修得証明書 | 200円 | 申請書到着後順次 (通常2日後発送) |
学生証(身分証明書)再発行 | 2,000円 | 申請書到着後順次 (通常7日後発送) |
英文証明書 | 500円 | 申請書到着後順次 (通常7日後発送) |
各種免許・資格取得見込証明書 (希望資格の種類を記載すること) |
100円 | 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※1 |
卒業(修了)見込証明書 | 100円 | 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※1 |
学割 | 無料 | 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※2 |
※1 UNIPAで「資格見込判定」「卒業見込判定」が出ている学生のみ、発行が可能です。
※2 学割申請理由は、帰省、就職・受験、傷病治療のみ受け付けます。
【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数(土・日・祝日は含まず)がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。
【2】証明書は「申請書・身分証のコピー(下欄(2)参照)・手数料分の定額小為替(同額の切手でも可。現金不可。)・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。
【3】健康診断証明書については、健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。
【4】証明書は個人情報であることから、【本人申請・本人受取(郵送先:本人住所・氏名)】となります。代理申請・受取(ご家族含む)はお受け付けできませんので、ご注意ください。
【5】キャリア支援課からUNIPA配信でお知らせしております通り、就職活動のために企業へ応募書類として卒業見込証明書・成績証明書・健康診断書の提出が必要な方は、まず大学が構内立ち入り禁止である状況を企業に説明し、大学が再開した後、後日提出させていただきたい旨を各自交渉してください。
以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。
(1)申請書:以下の項目を明記したA4サイズの用紙(決まった書式・用紙はありません)
<記載事項>
1.在籍学部学科、2.学籍番号、3.氏名、4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)、5.生年月日、6.送付先住所、7.電話番号・メールアドレス、8.申込理由・提出先、9.郵送方法(普通/速達※切手代が速達料金になります。)10.必要な証明書の種類と部数、11.厳封の要・不要
(2)身分証のコピー
学生証のコピーを同封してください。
(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)をご準備ください。
(※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください。現金は受け付けられません。定額小為替を使用する場合には、氏名などを記入せず、すべて未記入のまま送ってください。)
(4)返信用封筒・切手
定形サイズ/長形3号の封筒または定形外サイズ/角形2号等に返信用切手(手数料分の切手とは別)を貼り、必ず封筒に「送付先住所・氏名」を記入してください。
返信用封筒に入りきらない場合や、「厳封」希望の場合には、重さと送料の関係上、返信用切手が不足する場合があります。本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となりますので、送料が不安な場合には、返信用封筒に貼り付ける切手とは別に、多めの切手を郵送してください。使用しない場合には、証明書に同封して返送します。
速達をご希望の場合は、返信用切手とは別に、速達料金分の切手(290円)も合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安(長形3号の封筒の場合):1~2枚 84円 / 3枚以上 94円~
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。
●在学証明書 1枚/部 ●成績・単位修得証明書 1~3枚/部
(5)郵送先
〒981-8557 仙台市青葉区桜ヶ丘9丁目1-1
宮城学院女子大学 教務課証明書係 宛
<お問い合わせ>教務課 TEL.022-279-4703