在学生への証明書発行にかかる臨時対応について(6/29更新)

2020.06.29

6/1より本学活動指針はレベル1となりましたが、証明書については引き続き郵送での申請受付となっております。そのため、通常の発行日数よりお時間をいただきますので、ご注意ください。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、不備がないよう申請してください。
なお、7/9より一部の実験・実習科目の対面授業が開始となりますが、証明書自動発行機は使用できません。証明書については従来の臨時対応通り、郵送で申請してください。

 

郵送申請可能な証明書 手数料 発行日数
在学証明書 100円 申請書到着後順次 (通常2日後発送)
成績・単位修得証明書 200円 申請書到着後順次 (通常2日後発送)
学生証(身分証明書)再発行 2,000円 申請書到着後順次 (通常7日後発送)
英文証明書 500円 申請書到着後順次 (通常7日後発送)
各種免許・資格取得見込証明書
(希望資格の種類を記載すること)
100円 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※1
卒業(修了)見込証明書 100円 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※1
学割 無料 申請書到着後順次 (通常2日後発送) ※2

※1 UNIPAで「資格見込判定」「卒業見込判定」が出ている学生のみ、発行が可能です。
※2 学割申請理由は、帰省、就職・受験、傷病治療のみ受け付けます。

 

【注意事項】

【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数(土・日・祝日は含まず)がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。

【2】証明書は「申請書・身分証のコピー(下欄(2)参照)・手数料分の定額小為替(同額の切手でも可。現金不可。)・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。

【3】健康診断証明書については、健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。

【4】証明書は個人情報であることから、【本人申請・本人受取(郵送先:本人住所・氏名)】となります。代理申請・受取(ご家族含む)はお受け付けできませんので、ご注意ください。

【5】キャリア支援課からUNIPA配信でお知らせしております通り、就職活動のために企業へ応募書類として卒業見込証明書・成績証明書・健康診断書の提出が必要な方は、まず大学が構内立ち入り禁止である状況を企業に説明し、大学が再開した後、後日提出させていただきたい旨を各自交渉してください。

 

【郵送でのお申し込み方法】

以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)申請書:以下の項目を明記したA4サイズの用紙(決まった書式・用紙はありません)
<記載事項>
1.在籍学部学科、2.学籍番号、3.氏名、4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)、5.生年月日、6.送付先住所、7.電話番号・メールアドレス、8.申込理由・提出先、9.郵送方法(普通/速達※切手代が速達料金になります。)10.必要な証明書の種類と部数、11.厳封の要・不要

(2)身分証のコピー
学生証のコピーを同封してください。

(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)をご準備ください。
(※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください。現金は受け付けられません。定額小為替を使用する場合には、氏名などを記入せず、すべて未記入のまま送ってください。)

(4)返信用封筒・切手
定形サイズ/長形3号の封筒または定形外サイズ/角形2号等に返信用切手(手数料分の切手とは別)を貼り、必ず封筒に「送付先住所・氏名」を記入してください。
返信用封筒に入りきらない場合や、「厳封」希望の場合には、重さと送料の関係上、返信用切手が不足する場合があります。本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となりますので、送料が不安な場合には、返信用封筒に貼り付ける切手とは別に、多めの切手を郵送してください。使用しない場合には、証明書に同封して返送します。
速達をご希望の場合は、返信用切手とは別に、速達料金分の切手(290円)も合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安(長形3号の封筒の場合):1~2枚 84円 / 3枚以上 94円~
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。
●在学証明書 1枚/部  ●成績・単位修得証明書 1~3枚/部

(5)郵送先
〒981-8557 仙台市青葉区桜ヶ丘9丁目1-1
宮城学院女子大学 教務課証明書係 宛

 

<お問い合わせ>教務課 TEL.022-279-4703

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