在学生への証明書発行にかかる臨時対応について(5/7更新)

2020.05.07

こちらは2020年5月7日時点での情報となります。最新の対応についてはUNIPAの掲示板よりご確認ください。

 

宮城県から要請を受け休業していたことから、4/25から5/6まで証明書発行を停止しておりましたが、郵送による申請受付を5/7から再開いたします。なお、発行は5/12以降順次となり、通常の発行日数よりお時間をいただきますので、ご注意ください。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、不備がないよう申請してください。
 

郵送申請可能な証明書 手数料 発行日数
在学証明書 100円 申請書到着後順次 (通常2日後発送)
成績・単位修得証明書 200円 申請書到着後順次 (通常2日後発送)
学生証(身分証明書)再発行 2,000円 申請書到着後順次 (通常7日後発送)
英文証明書 500円 申請書到着後順次 (通常7日後発送)
各種免許・資格取得見込証明書 100円 5/16以降※ 申請書到着後順次(通常2日後発送)
卒業(修了)見込証明書 100円 5/16以降※ 申請書到着後順次(通常2日後発送)

※5/6までの履修登録期間中に「エラーなしでの登録による卒業見込判定」「希望資格登録」を行った学生のみ、5/16以降に発行が可能です。
 

【注意事項】

 
【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数(土・日・祝日は含まず)がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。

【2】証明書は「申請書・身分証のコピー(下欄(2)参照)・手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。

【3】健康診断証明書については、健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。

【4】証明書は個人情報であることから、【本人申請・本人受取(郵送先:本人住所・氏名)】となります。代理申請・受取(ご家族含む)はお受け付けできませんので、ご注意ください。

【5】キャリア支援課からUNIPA配信でお知らせしております通り、就職活動のために企業へ応募書類として卒業見込証明書・成績証明書・健康診断書の提出が必要な方は、まず大学が構内立ち入り禁止である状況を企業に説明し、大学が再開した後、後日提出させていただきたい旨を各自交渉してください。

 

【郵送でのお申し込み方法】

 
以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)以下の項目を明記した任意の用紙(申請書)
<記載事項>
1.在籍学部学科、2.学籍番号、3.氏名、4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)、5.生年月日、6.送付先住所、7.電話番号・メールアドレス、8.申込理由・提出先、9.郵送方法(普通/速達※切手代が速達料金になります。)10.必要な証明書の種類と部数、11.厳封の要・不要

(2)身分証のコピー
学生証のコピーを同封してください。

(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)をご準備ください。
(※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください)

(4)返信用封筒・切手
定形サイズ/長形3号の封筒または定形外サイズ/角形2号等に返信用切手(手数料分の切手とは別)を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。
返信用封筒に入りきらない場合や、「厳封」希望の場合には、重さと送料の関係上、返信用切手が不足する場合があります。本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となりますので、送料が不安な場合には、返信用封筒に貼り付ける切手とは別に、多めの切手を郵送してください。使用しない場合には、証明書に同封して返送します。
速達をご希望の場合は、返信用切手とは別に、速達料金分の切手(290円)も合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安(長形3号の封筒の場合):1~2枚 84円 / 3枚以上 94円~
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。
●在学証明書 1枚/部  ●成績・単位修得証明書 1~3枚/部

(5)郵送先
〒981-8557 仙台市青葉区桜ヶ丘9丁目1-1
宮城学院女子大学 教務課証明書係 宛

 

<お問い合わせ>教務課 TEL.022-279-4703

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