在学生への証明書発行にかかる臨時対応について(4/8更新)

2020.04.08

新型コロナウイルス感染防止のため、当面の間、在学生の方にも郵送での手続きを可能といたしました。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、申請してください。

郵送申請可能な証明書 手数料 発行日数
在学証明書 100円 申請書到着後2日後発送
成績・単位修得証明書 200円 申請書到着後2日後発送
学生証(身分証明書)再発行 2,000円 申請書到着後7日後発送
英文証明書 500円 申請書到着後7日後発送

 

【注意事項】

 
【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数(土・日・祝日は含まず)がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。

【2】証明書は「申請書・身分証のコピー(下欄(2)参照)・手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。

【3】卒業見込証明書と健康診断証明書については、履修登録・健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。

 

【郵送でのお申し込み方法】

 
以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)以下の項目を明記した任意の用紙(申請書)
<記載事項>
1.在籍学部学科、2.学籍番号(2~3年生のみ)、3.氏名、4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)、5.生年月日、6.送付先住所、7.電話番号・メールアドレス、8.申込理由・提出先、9.郵送方法(普通/速達※切手代が速達料金になります。)10.必要な証明書の種類と部数、11.厳封の要・不要

(2)身分証のコピー
【1年生】:合格証のコピー+(運転免許証orパスポートor健康保険証)のコピー
【2~4年生】:学生証のコピー

(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)をご準備ください。
(※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください。)

(4)返信用封筒・切手
定形サイズ/長形3号の封筒に返信用切手(手数料分の切手とは別)を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。
長形3号封筒に入りきらない場合や、返信用切手が不足する場合は本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となります。速達をご希望の場合は、速達料金分切手も返信用切手と合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安(長形3号の封筒の場合):1~2枚 84円 / 3枚以上 94円~
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。厳封の場合は多めに切手をお送りいただきますと、使用しなかった場合には返送いたします。
●在学証明書 1枚/部   ●成績・単位修得証明書 1~3枚/部

 

<お問い合わせ>教務課 TEL.022-279-4703

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