新型コロナウイルス感染防止のため、当面の間（※受付可能期間について変更となりました。詳細はこちらをご覧ください）、在学生の方にも郵送での手続きを可能といたしました。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、申請してください。

※発行日数は、受付後、作成から発送されるまでの日数の目安です。なお、今後の状況により、上記の日数よりお時間をいただくことがあります。日数に余裕をもって申請してください。

【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数（土・日・祝日は含まず）がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。

【2】証明書は「申請書・身分証のコピー（下欄（2）参照）・手数料分の定額小為替（同額の切手でも可）・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。

【3】卒業見込証明書と健康診断証明書については、履修登録・健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。

【4】証明書は個人情報であることから、【本人申請・本人受け取り（郵送先：本人住所・氏名）】となります。代理申請・受け取り（ご家族含む）はお受け付けできませんので、ご注意ください。

以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)以下の項目を明記した任意の用紙（申請書）
＜記載事項＞
1．在籍学部学科、2．学籍番号、3．氏名、4．氏名ふりがな（英文証明書申込の場合はローマ字表記も）、5．生年月日、6．送付先住所、7．電話番号・メールアドレス、8．申込理由・提出先、9．郵送方法（普通/速達※切手代が速達料金になります。）10．必要な証明書の種類と部数、11．厳封の要・不要

(2)身分証のコピー
【1年生】：①または②のいずれか
①学生証のコピー　　②合格証のコピー+（運転免許証orパスポートor健康保険証）のコピー
【2～4年生】：学生証のコピー

(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替（同額の切手でも可）をご準備ください。
（※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください。）

(4)返信用封筒・切手
定形サイズ／長形3号の封筒または定型外サイズ/角形2号等に返信用切手（手数料分の切手とは別）を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。
返信用封筒に入りきらない場合や、「厳封」希望の場合には、重さと送料の関係上、返信用切手が不足する場合があります。本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となりますので、送料が不安な場合には、返信用封筒に貼り付ける切手とは別に、多めの切手を郵送してください。使用しない場合には証明書に同封して返送します。
速達をご希望の場合は、返信用切手とは別に、速達料金分切手（290円）も合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安（長形３号の封筒の場合）：1～2枚 84円 / 3枚以上 94円～
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。
●在学証明書　1枚/部　　　●成績・単位修得証明書　1～3枚/部

(5)郵送先
〒981-8557　仙台市青葉区桜ケ丘9丁目1-1
宮城学院女子大学　教務課証明書係　宛

＜お問い合わせ＞教務課　TEL.022-279-4703