在学生への証明書発行にかかる臨時対応について(4/17更新)

2020.04.17

新型コロナウイルス感染防止のため、当面の間(※受付可能期間について変更となりました。詳細はこちらをご覧ください)、在学生の方にも郵送での手続きを可能といたしました。以下の表と申請方法をよくご確認のうえ、申請してください。

郵送申請可能な証明書 手数料 発行日数
在学証明書 100円 申請書到着後 原則2日後発送
成績・単位修得証明書 200円 申請書到着後 原則2日後発送
学生証(身分証明書)再発行 2,000円 申請書到着後 原則7日後発送
英文証明書 500円 申請書到着後 原則7日後発送

発行日数は、受付後、作成から発送されるまでの日数の目安です。なお、今後の状況により、上記の日数よりお時間をいただくことがあります。日数に余裕をもって申請してください。

【注意事項】

【1】郵送でお申し込みの場合、所定の発行日数(土・日・祝日は含まず)がかかります。急ぎの作成等、特別対応はできませんので、日数に余裕をもって申請してください。また、電話、FAX、電子メールによる受付は行っておりません。

【2】証明書は「申請書・身分証のコピー(下欄(2)参照)・手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)・返信用封筒・返信用切手」が全て確認できてからの発行になります。必要書類に不備がある場合には、不備の書類等を郵送していただき、全て整い次第の発行となります。

【3】卒業見込証明書と健康診断証明書については、履修登録・健康診断以降での発行となります。発行開始日については、後日UNIPAでお知らせいたします。

【4】証明書は個人情報であることから、【本人申請・本人受け取り(郵送先:本人住所・氏名)】となります。代理申請・受け取り(ご家族含む)はお受け付けできませんので、ご注意ください。

 

【郵送でのお申し込み方法】

以下の必要書類をご用意の上、教務課へ郵送してください。

(1)以下の項目を明記した任意の用紙(申請書)
<記載事項>
1.在籍学部学科、2.学籍番号、3.氏名、4.氏名ふりがな(英文証明書申込の場合はローマ字表記も)、5.生年月日、6.送付先住所、7.電話番号・メールアドレス、8.申込理由・提出先、9.郵送方法(普通/速達※切手代が速達料金になります。)10.必要な証明書の種類と部数、11.厳封の要・不要

(2)身分証のコピー
【1年生】:①または②のいずれか
①学生証のコピー  ②合格証のコピー+(運転免許証orパスポートor健康保険証)のコピー
【2~4年生】:学生証のコピー

(3)手数料
必要な証明書の手数料分の定額小為替(同額の切手でも可)をご準備ください。
(※おつりが出ないよう、金額分の手数料をお送りください。)

(4)返信用封筒・切手
定形サイズ/長形3号の封筒または定型外サイズ/角形2号等に返信用切手(手数料分の切手とは別)を貼り、送付先住所・氏名を記入してください。
返信用封筒に入りきらない場合や、「厳封」希望の場合には、重さと送料の関係上、返信用切手が不足する場合があります。本学から連絡し、不足分の切手を受け取り次第の発行となりますので、送料が不安な場合には、返信用封筒に貼り付ける切手とは別に、多めの切手を郵送してください。使用しない場合には証明書に同封して返送します。
速達をご希望の場合は、返信用切手とは別に、速達料金分切手(290円)も合わせて貼付してください。
※証明書枚数毎の返信用切手の目安(長形3号の封筒の場合):1~2枚 84円 / 3枚以上 94円~
ただし、厳封の指定により、切手の目安より料金がかかる場合があります。
●在学証明書 1枚/部   ●成績・単位修得証明書 1~3枚/部

(5)郵送先
〒981-8557 仙台市青葉区桜ケ丘9丁目1-1
宮城学院女子大学 教務課証明書係 宛

<お問い合わせ>教務課 TEL.022-279-4703

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